Časté otázky o Kamhal & Co.

Webová aplikácia pre účtovné firmy na Slovensku. Klienti do nej nahrajú doklady (alebo ich odfotia telefónom), aplikácia ich roztriedi, vyťaží údaje vrátane DPH a položiek, skontroluje ich a po vašom schválení ich odovzdá do vášho účtovného programu.

Nie. Účtovať budete ďalej v Money S3, POHODE či MRP — tam patrí hlavná kniha aj výkazy. Kamhal & Co. rieši to, čo je pred tým: dostať doklady od klientov, roztriediť ich, vyťažiť údaje a odovzdať ich programu.

Doklady odovzdá priamo do programov Money S3, POHODA a MRP — do každého z nich sme import naozaj spustili a ku každému je v aplikácii návod. Doklad vieme vydať aj ako e-faktúru ISDOC alebo Peppol/UBL (norma EN 16931). Excel je pracovný prehľad pre človeka, nie import do účtovníctva.

Prijaté a vydané faktúry, bločky a bankové výpisy — ako PDF, fotku z mobilu, sken zo šanónu alebo e-faktúru v XML. Systém sám rozozná druh dokladu a zaradí ho ku klientovi a obdobiu.

Klient ich nahrá vo svojom klientskom portáli alebo odfotí telefónom; šanón naskenujete vy. Vidíte, kto ešte nedodal, a všetko ostáva na jednom mieste.

Nie — kontrolný výkaz aj priznanie DPH zostaví váš účtovný program z naimportovaných dokladov. Kamhal & Co. mu dodá doklady s údajmi, ktoré výkaz potrebuje: IČ DPH protistrany, základ a DPH podľa sadzieb, číslo pôvodnej faktúry pri dobropise a pre POHODU aj MRP aj zaradenie do oddielu kontrolného výkazu.

Systém si nič nedomyslí — každý údaj má oporu v doklade. Prepočíta DPH, IČO overí proti štátnemu registru (RPO na Slovensku, ARES v Česku), pri IČ DPH skontroluje formát podľa krajiny a pri protistrane z iného štátu EÚ ho overí aj v registri VIES. Keď je register nedostupný, povie to tak. Posledné slovo má vždy človek.

Áno. Duplicitu odhalí a označí ešte pred spracovaním a ten istý doklad do programu druhýkrát nepošle. Klient navyše v portáli vidí, čo už odovzdal.

E-faktúry v XML prečíta (UBL, CII aj ISDOC) a spracuje ich rovnako ako naskenované doklady. Podrobnosti sú na stránke E-faktúra 2027.

Aplikácia beží v EÚ (Holandsko), zálohy tiež v EÚ (Nemecko). Nahrané doklady (PDF, fotky, výpisy) a IBAN v údajoch dokladu šifrujeme v aplikácii vlastným kľúčom, ostatné údaje a zálohy chráni šifrovanie úložiska Google Cloud. Dáta jednotlivých klientov sú od seba oddelené. Údaje z dokladu číta model umelej inteligencie od spoločnosti Anthropic, ktorý ich môže spracúvať aj mimo EÚ (na základe štandardných zmluvných doložiek EÚ) a nepoužíva ich na trénovanie modelov. Kto s dátami pracuje a kde, je v Zozname sprostredkovateľov, podrobnosti v Ochrane údajov.

Začať sa dá zadarmo, bez záväzku a bez platobnej karty. Platí sa za objem dokladov, nie za používateľa; aktuálny cenník je na úvodnej stránke.

Slovenská firma Kamhal & Co. s. r. o. so sídlom v Bratislave. Údaje z obchodného registra sú na stránke O firme.